Willkommen zum Seminar Dokumenten-
management nach GoBD

Finde Deinen Engpass

  1. Auf welchem schnellen und sicheren Weg steigst Du in die Märkte Dokumentenmanagement und E-Mail-Archivierung ein, und wie hilft Dir die GoBD-Verordnung dabei?
  2. Wie generierst Du für Dein IT Unternehmen regelmäßige Einnahmen durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei (Neu-) Kunden?    
  3. Welche Lösungen gibt es auf diesen Märkten und nach welchen Kriterien wählst Du die passenden für Dein Lösungsportfolio aus?

Wieso Dokumentenmanagement?

  • Die Schritt-für-Schritt Anleitung, um von 0 auf 100 un die Geschäftsbereiche Dokumentenmanagement (DMS) und Digitalisierung von Geschäftsprozessen einzusteigen
  • check
    Ein direkt einsetzbares Konzept, um mit der Digitalisierung des Rechnungslaufes beim Kunden regelmäßige Einnahmen zu generieren (Managed Services)
  • Ein umfangreicher Marktüberblick über Anbieter von Dokumentenmanagement- und E-Mail Archivierungslösungen mit Pro und Contra zur Entscheidungshilfe
  • Ein umfangreiches Unterlagenpaket, z.B. eine vollständige Kundenveranstaltung als PowerPoint zur Sensibilisierung auf die Themen GoBD, DMS, E-Mailarchivierungspflicht
Referenz Eric Scholz - ArgonSoft Geschäftsführer
Referenz Eric Scholz GoBD

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Durch GoBD geschäftlich profitieren und die Kunden begeistern.

Seminarnavigator: Wie intensiv werden Deine persönlichen Unternehmerziele in diesem Seminar behandelt?
Kunden gewinnen, halten und begeistern
Betriebliche Organisation verbessern
Strategien erarbeiten und umsetzen
Regelmäßige Einnahmen steigern

1-5 Sterne: Je mehr Sterne, desto intensiver wird dieses Thema behandelt

Zielgruppe: Geschäftsführer, Vertriebsleiter und -mitarbeiter, Technikleiter


Zu den Inhalten

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist heute in aller Munde - in diesem Wachstumsmarkt, der eng mit dem Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zusammenhängt, lohnt es sich wohl für jedes IT Unternehmen, einzusteigen und damit regelmäßige Einnahmen zu generieren.

Zusätzlich gelten seit 2017 die GoBD unbeschränkt, was beim Kunden einen zusätzlichen gesetzlichen Handlungsdruck in diesen Themen erzeugt. Die GoBD, also die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, betrifft sämtliche steuerlich relevanten Dokumente.

In diesem Seminar geht es darum, schnell und einfach in diesen Markt einzusteigen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), E-Mail Archivierungssystemen und der Geschäftsprozessdigitalisierung. Auf diesem Wege können neue Lösungen bei Bestandskunden eingeführt und zusätzlich Neukunden gewonnen werden. Kunden sehen dabei das Systemhaus nicht nur als Softwarelieferanten, sondern als Unterstützer bei der Einführung von digitalen Geschäftsprozessen sowie als vertrauensvollen Partner, der sich um die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften kümmert.

Seminardozent Mike Bergmann, 1995 Gründer des Systemhauses Exabyters und 2013 des Softwareentwicklungsunternehmen Visoma mit heute zusammen über 40 Mitarbeitern, zeigt in diesem Seminar aus eigener Erfahrung eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in den Bereichen Technik, Kundenansprache und Marketing im Archivierungsmarkt durchstarten zu können: Mit dem Wissen aus dem heutigen Seminar plus Softwareinvestitionen von wenigen hundert Euro und ein paar Manntagen Vorbereitungszeit kann man direkt mit dem neuen Geschäftsfeld beginnen.

Referenz GoBD Philip Semmelroth

Philip Semmelroth

Geschäftsführer C&S Computer & Service GmbH

​„Basierend auf reinem Bauchgefühl hatte ich direkt „alle“ Seminare von Mike Bergmann gebucht. Bereits nach 90 Minuten am ersten Tag wusste ich:
alles richtig gemacht.

Mike Bergmann hat sich enorm viel Mühe gegeben, ein Seminarkonzept vorgestellt, was von Anfang bis Ende absolut spannend war.
Jeden Tag war ich überrascht, dass die Zeit schon wieder zu Ende ist und gerne hätte ich abends noch weiter die positive Atmosphäre genossen,
die der Dozent im Tagungsraum geschaffen hat.
Gestützt auf erprobte Konzepte, die eine hohe Praxisrelevanz aufwiesen, hat er uns seine Inhalte vermittelt,
zugleich aber auch Raum für den gegenseitigen Austausch geschaffen. In einer Atmosphäre der Offenheit konnten die Teilnehmer so konkret
über eigene Herausforderungen sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen, die es nun im Nachgang alle umzusetzen gilt.

Das Seminar war absolut spitze, der Dozent kompetent, souverän und für jede Fragestellung offen.
Es blieb kein Aspekt unberücksichtigt. Und trotz aller Interaktion gelang es Mike Bergmann ein perfektes – nicht zu übertreffendes – Zeitmanagement
zu beweisen. Das war ebenfalls sehr beeindruckend. Ich würde das Seminar überall weiterempfehlen – außer vielleicht in meinem direkten Einzugsgebiet.
Denn dieses Wissen hat die Qualität einer Geheimwaffe, die richtig eingesetzt, Wettbewerbsvorteile nicht nur ermöglicht, sondern garantiert.“

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Agenda

Mit Dokumentenmanagement und Archivierung nach GoBD erfolgreich durchstarten von A bis Z


9.00 Uhr BEGINN


1.) Bedeutung der GoBD und Auswirkungen für Systemhäuser und deren Kunden

Wahrnehmung von uns IT Systemhäusern früher und in Zukunft

Zwei GoBD Chancen: E-Mail Archivierung und DMS

Ansprache des Kunden auf GoBD

Voraussetzungen für Systemhäuser, um in diesem Markt erfolgreich zu sein

Convenience and Consulting

Art des Vertriebes für Consulting Lösungen

Ein neuer Typ Mitarbeiter

2.) Organisation der Kundenveranstaltung

Einladung, Agenda, Presse

Checkliste

Eine vollständige Kundenveranstaltung (ca. 1,5 Std.) als Power Point, um Kunden für dieses Thema zu gewinnen

 Themen: GoBD allgemein, E-Mail Archivierung, DMS, Intranet


11.15 Uhr KAFFEEPAUSE (15 MIN.)


3.) Überblick über Lösungen am Markt

Marktüberblick E-Mail Archivierung

"Große" DMS Lösungen und deren Besonderheiten

Empfehlungen, wenn man Kunden für ein "großes" DMS hat

Der DMS Einstieg: Erfahrungen von Exabyters

"Kleine" DMS Lösungen und deren Besonderheiten

4.) Wie ich als Systemhaus in das DMS Geschäft schnell einsteigen kann

Wie lief die Einführung bei Exabyters ab

Erarbeitung des Managed Services DMS (nach Systemhaus Baukasten Methode)

Baustein 1: Konzeption am Beispielprozess Rechnungsdurchlauf im Unternehmen


13.00 Uhr MITTAGESSEN (BIS 14 UHR)


Baustein 2: Kalkulation

Baustein 3: Einführung beim Kunden in sieben Schritten

Baustein 4: Betrieb (Änderungen in der betrieblichen Organisation für Managed Services)

Baustein 5: Vertrieb: Musterangebot für ecoDMS sowie Lösungsflyer für E-Mail Archivierung


15.30 Uhr KAFFEEPAUSE (15 MIN.)


5.) Zusatzgeschäfte

Verfahrensdokumentation

Für welchen Zweck wird diese benötigt

Wie komme ich einfach zu einer Verfahrensdokumentation

Komplexe Workflows in DMS vermitteln

6.) Fazit GoBD / DMS

​Schritt-für-Schritt Checkliste für den erfolgreichen Start


17.00 Uhr ENDE



Unterlagen

  • Komplettes Seminar-Skript
  • fertige PowerPoint für eine Kundenveranstaltung zum Thema GoBD inklusive Einladung und Agenda
  • Lösungsflyer für den Vertrieb von E-Mail Archivierung
  • check
    GoBD Richtlinie komplett
  • check
    Verfahrensdokumentation als Vorlage
  • check
    Komplette Checkliste für DMS Projekt inklusive Audit und Angebot.

Mit Dokumentenmanagement

und Archivierung erfolgreich durchstarten

Zur Zeit stehen noch keine weiteren Termine für dieses Seminar fest. Dafür können Sie sofort die Seminarunterlagen in digitaler Form bestellen.

Deine Investition: 449€

  • 8-stündiges Präsenzseminar
  • Jede Menge wichtige Unterlagen
  • Max. 25 Teilnehmer pro Seminar
  • Fragerunden
  • Getränke & Essen inklusive

Erfahrungen & Bewertungen zu Mike Bergmann - Seminare und Consulting für IT-Profis
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